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Word剪貼板還能這樣用?開啟網上收集資料模式!

Word剪貼板還能這樣用?開啟網上收集資料模式!

我相信大多數人都知道WORD中有一項功能叫“剪貼板”!但是你知道它到底是干啥的嗎?它到底有什么用途?其實,剪貼板能夠快速有效的幫助我們收集整理資料,今天,易老師就來給大家詳細的講一下。

 

  在網上搜集資料

如圖所示,我們平常如果要去網上搜集資料,可能會打開一個網站,然后找到并拷貝自己想要的資料,再打開WORD,將資料粘貼進去;接著繼續搜集拷貝,繼續粘貼到WORD。

眾所周知,我們復制內容的時候,只能一次一次的復制,復制兩次前一條內容就會被掩蓋。

在網上搜集資料

 

  開啟剪貼板以后

1、首先,我們開啟剪貼板。

開啟剪貼板

 

2、這個時候,你再去網上搜集資料,就不用重復的打開網頁復制,打開WORD粘貼了。你只管在網上去搜集拷貝想要的內容,等資料全部搜集完成后,你再回到WORD看一看,剪貼板中已經存放了所有你先前拷貝的資料,點擊資料即可插入到右側的WORD窗口中。剪貼板除了支持文字,還支持圖片、表格、超級鏈接等多媒體內容。哦!還有一點,就是剪貼板只能存放24條內容。

利用剪貼板拷貝資料

 

3、把資料粘貼到WORD后,我們可能會整理一下,清除超級鏈接和格式樣式等。教大家三個WORD快捷鍵,首先「Ctrl + A」全選,然后「Ctrl + Shift + F9」清除所有超級鏈接;最后「Ctrl + Shift + Z」清除文本所有修飾。

清除超鏈接和格式

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