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三個簡單技巧 讓你處理Word2003表格時更方便,更快捷!

  我們如果常使用Word2003處理表格,或者數據,用Word處理表格也是有學問,下面我們就和大家一起分享幾則快速處理Word表格的實用技巧。

  一、表格行列寬度調整技巧

  表格在制作完成后常需進行一些調整,而在調整中有沒有技巧呢?

  答:技巧當然有,下面就給大家介紹一下如何對表格行列寬度進行調整的技巧。

  首先選中要調整的行或列,并在選擇區域上單擊鼠標右鍵,在彈出菜單中選擇“表格屬性”選項,然后再根據實際情況選擇“行”或“列”選項卡(若要調整行高度則選擇“行”選項卡,要調整列寬度則選擇“列”選項卡),再選擇“指定高度”復選框,然后在其后輸入具體數值,完成后單擊“確定”按鈕便可設置完成。當然若不需達到如此精確度,也可利用鼠標拖動表格線的方式進行調整,在調整的過程中,如不想影響其他列寬度的變化,可在拖動時按住鍵盤上的“Shift”鍵;而若不想影響整個表格的寬度,可在拖動時按住“Ctrl”鍵。

  二、文字巧妙轉換成表格

  通常大家制作表格時,都是采用表格和邊框工具來繪制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令來定制表格,請問如已輸入了文字,則有沒有辦法讓文字快速產生表格呢?

  答:有,可以用Word提供的表格與文字之間的相互轉換功能完成。具體方法是這樣:
(1)按照自己的計劃先將表格中的各項內容輸入Word文件中,在這需注意的是,一定要利用一種特別的分隔符隔開準備產生表格列線的文字內容,該分隔符可以是逗號、制表符、空格或其他字符。
(2)選中需產生表格的文字內容,在菜單欄單擊“表格→轉換→文本轉換成表格”命令,在彈出的對話框中的“文字分隔符位置”選項中選逗號(一定要和輸入表格內容時的分隔符一致),同時按所要的表格形式對其他選項做適當的調整。

  三、用“+”、“-”號巧制表格

  資產負債表格制作一般的Word用戶都會,但如果只利用鍵盤上的“+”號和“-”號來快速完成表格制作,可能很多朋友都不會,它的具體操作方法又是如何進行?

  答:利用鍵盤上的“+”與“-”號制作表格,有時會給我們帶來更高的效率。在制作前首先得明白“+”號表示下面將產生一列線條,而“-”號起到連線的作用,其具體制作方法是:首先在要插入表格的地方輸入“+”號,用來制作表格頂端線條,然后再輸入“-”號,用來制作橫線(也可以連續輸入多個“-”號,“-”號越多表格越寬),接著再輸入一些“+”號(“+”號越多,列越多)。完成后再按回車鍵,便可馬上得到一個表格。

  小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,則可將光標移到表格內最后一個回車符號前,按“Tab”鍵或回車鍵(Enter),即可在表格后插入行。

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最新評論:5條

  • 匿名 2014-05-28 14:55:35

    不錯,解決實際難題,贊一個!

  • 游客 2012-10-05 18:57:04

    不錯一用就好了謝謝

  • 游客 2012-09-05 17:38:54

    不錯,一試真還好了,謝謝啦!

  • 游客 2012-06-11 09:44:17

    現學現用,太棒了!

  • 晴天 2011-07-14 17:49:37

    十分有效,該學的還是要來學啊,老是玩也不行,我這個假期就在這里安家咯!你們內容很精彩喲

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