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Excel從F1到F12所有快捷鍵功能作用,再不會就是你的錯了!

Excel從F1到F12所有快捷鍵功能作用,再不會就是你的錯了!

熟練掌握Excel快捷鍵,可以幫助我們有效的提高辦公效率。那在Excel中你知道從F1到F12這些功能鍵的作用嗎?不知道也沒關系,今天,小汪老師就來給大家詳細的講解一下。

 

  F1:幫助

在Excel表格中按下F1功能鍵,會打開幫助對話框。

F1:幫助

 

  F2:編輯單元格

選中單元格后按下F2功能鍵,即可編輯該單元格內容,和你用鼠標雙擊單元格是一個道理。

F2:編輯單元格

 

  F3:粘貼名稱

在Excel表格中,我們經常會對一些要用到的數據定義名稱,這樣運算公式就比較方便。如圖所示,我們先將業績該列定義個名稱,如果想對其求和,那么我們使用SUM函數,然后按下F3鍵,此時,就會彈出「粘貼名稱」對話框,選擇好后確定即可求和。

F3:粘貼名稱

 

  F4:兩種用途

1、重復上一步操作。顧名思義,例如,我先給某單元格添加顏色,然后選中另外一個單元格中,按F4功能鍵就能得到同樣的操作。

重復上一步操作

 

2、F4在公式中,可以切換絕對引用和相對引用。

切換絕對和相對引用

 

  F5:快速定位

按下F5鍵,可以直接打開定位窗格,在引用位置中輸入指定單元格,就能夠快速跳到并選中該單元格。在「定位條件」中,我們還可以根據一些條件,來定位到單元格。

F5:快速定位

 

  F6:功能區切換

1、按下F6鍵,然后使用方向鍵← →可以在窗口底部功能區來回切換,選擇好后按下回車即可進入該功能。

底部功能區來回切換

 

2、按兩下F6鍵,我們可以進入快捷鍵提示界面,通過鍵盤上的按鍵可以一步一步實現打開某項功能。平常我們都是通過鼠標點擊來打開,這里直接用F6鍵,然后按照提示按鍵進入某項功能。

進入快捷鍵提示

 

  F7:拼寫檢測

在Excel中F7鍵主要用于檢測錯誤單詞,如果表格中包含英文單詞,我們可以通過該功能快速協助我們檢測一下是否有輸入錯誤的地方。

F7:拼寫檢測

 

  F8:擴展選定

F8功能鍵可以進入擴展模式,比如,我們先選定一個單元格,按下F8,此時,我們就可以通過鼠標點擊來擴展選擇更多區域。按一下F8進入該狀態,按兩下即可退出該狀態。

F8:擴展選定

 

  F9:公式轉數值

F9可以將公式運算直接轉變成數值。

F9:公式轉數值

 

  F10:進入快捷鍵提示

F10與F6功能鍵類似。

 

  F11:一鍵創建圖表

眾所周知,我們如果想在Excel中制作圖表,那么肯定是需要插入圖表。其實,不必那么麻煩,通過F11功能鍵,我們可以一鍵完成創建圖表。先選中數據區域,然后按下F11,此時,它會在單獨的圖表工作表中自動創建圖表。

F11:一鍵創建圖表

 

  F12:另存為快捷鍵

F12是最常見的功能,另存為,各位應該天天都有在用。

F12:另存為快捷鍵

 

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